渡しましたよと言う人
事務をしています。
かなりの量の書類が必要で、たくさんあって管理が大変なのはわかるのですが、不足書類を伝えると「渡しましたよ」と言って聞かない人がいます。
こちらで預かってるものは2つだけですよ、と言うと、「えー渡しましたよ」と自分を疑わない。
「〇〇さん、その書類はいつ発行されたのですか?」
「えー、確か先週だったかなぁ?私、封筒見てないからわからないんですよね」
…それでなぜ、こちらに渡したと言い張れる?
と不思議でならないです。
最終的には本人のミスで、
「あ!ありましたあ!」
というやり取りがすでに三回くらい続いてます。
多分、書類の意味自体、よく理解できてないのだと思いますが、この先もこのやりとりが続くかと思うとメンタルやられそうです。
渡されてないのに渡しましたと言われたらどんな対応しますか。
ペーパーレスの時代に大量の書類ってどんな仕事?
>> 1 自己破産の手続きです。
自己破産するのに
「えー、確か先週だったかなぁ?私、封筒見てないからわからないんですよね」
なんてノリのやつがいるのか・・・
書類が不足していると、手続きが進められなくて困るのは、
あなたではなくてその人なんですよね?
であれば、不足書類について「ないものはない!」と伝えて、あとは放置でいいのでは?
困るのは当人なのだから。
逆に自分が困るような場合は、しつこいくらいにリマインドしますけどね。
>> 3 ありがとうございます。おっしゃるとおり、困るのは本人なんですよね。なにがしたいの?って感じです。そういう方がほとんどなので、メンタル強くいるしかないのですが…。
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