上司への対応策

まず最初に頼まれたのは主さんなんですよね？
上司に頼んですぐ、または頼む前に依頼主の上司に「あの仕事は〇〇さんにお願いしました（お願いしてもよろしいですか？）」と言うべきだったと思います。


いつ頼まれたかはわかりませんが、もう主さんがどう言って主さんの責任にされそうですね。

とりあえず仕事を頼んだ上司に
「この前頼んだ書類どうなりました？」と聞いてみてはいかがでしょう？

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>> 1 頼まれたというか言付けられたのです。
「これ〇〇さん(上司)に頼んでおいて。」 と。

そのとき上司が席をはずしていたから、預かり、とりあえず必要物だけ揃えておいて、上司が帰って来次第すぐに「これ〇〇部の△△さん(別部署上司)から〇〇さん(上司)へお願いするようにと預かりました。」と伝えたんです。

やっぱりストレートに尋ねるしかないですよね…。

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必要書類を記憶してるなら、一部…の資料が不足してるかも知れませんので確認して宜しいですか、って言って→確認しましたら揃ってました、宜しくお願い致します。でいいと思うけど。

• << 5 ありがとうございますm(__)m なるほど。さりげなくていいですね。 検討させていただきます。

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いつもの仕事のやり取りでは、必ず貴方が必要書類を準備されているのでしょうか?

それでしたら問題と思いませんが、プライドの高い上司なんですよね？
自分が指示する前に勝手に貴方が準備した事と、ややこしい事にはなってませんか?

そうで無ければ、「自分の準備した書類は大丈夫でしたか?」と上司に状況を聞いてみたらいかがでしょう？

• << 6 必要書類の用意は決まってないのですが、だいたい「〇〇持ってきて」とか「〇〇用意して」とか、後から言ってきます。毎回私が何の仕事していてもお構いなしに言ってくるし、(来客中でも…) 理由があれど待たせると機嫌が悪くなります。 だから今回はその予防の意味もあり、先に必要書類を、と気を利かせたつもりでした。 でもあなたがおっしゃるように、それがまずかったのかな…とちょっぴり思っています(>_<) アドバイスありがとうございます。

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>> 3 必要書類を記憶してるなら、一部…の資料が不足してるかも知れませんので確認して宜しいですか、って言って→確認しましたら揃ってました、宜しくお願… ありがとうございますm(__)m

なるほど。さりげなくていいですね。

検討させていただきます。

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>> 4 いつもの仕事のやり取りでは、必ず貴方が必要書類を準備されているのでしょうか? それでしたら問題と思いませんが、プライドの高い上司なんで… 必要書類の用意は決まってないのですが、だいたい「〇〇持ってきて」とか「〇〇用意して」とか、後から言ってきます。毎回私が何の仕事していてもお構いなしに言ってくるし、(来客中でも…) 理由があれど待たせると機嫌が悪くなります。

だから今回はその予防の意味もあり、先に必要書類を、と気を利かせたつもりでした。

でもあなたがおっしゃるように、それがまずかったのかな…とちょっぴり思っています(>_<)

アドバイスありがとうございます。

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これは、主さんの仕事のやり方が不味いと思うな。
書類の作成依頼は他部署から来たものですね。
そして書類の作成依頼と必要書類の準備は、全てあなたが独力で出来る。
ならば、あなたが直接その他部署の上役に速やかに手渡すべきじゃないですか。
その際、部門をまたぐ訳なので、あなたの直接の上司には、他部署から依頼があった旨を伝え、書類を他部署へ手渡す「承認」だけをもらえば良い。形式的には、手渡す作成書類の表に、上司の検印もしくはサインをもらっておけば、それで充分です。
せっかく書類を作ったのに、それがスピーディーに相手に展開されていないのでは、意味がないでしょ。
相手が、あなたに何を求めているのかを常に考える事。それが仕事というものですよ。上司が整理整頓出来ないだとか、プライドが高いだとか、そんなことはどうでもいいですよ。

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>> 7 依頼された書類は私の直接の上司が担当し作成するものだったのです。

自分はたまたま言付けられ、直接の上司が作成しやすいように必要書類を用意をしただけです。

上司の仕事を私がいきなり別部署上司へ持っていこうってもんなら、確実に怒鳴られます…。

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