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案内状の管理の仕方

レス6 HIT数 804 あ+ あ-


2019/07/03 20:39(更新日時)

こんばんは。初めまして。
経験ある方がいらっしゃいましたら教えてください。
私は最近 社長から案内状を管理するように頼まれました。
普段から案内状の返事の出し忘れが多いからということで私に管理を頼むとのことでした。
本日、いつものように業務をしていると
社長にとある案内状を見せてくれと頼まれ、見せると申し込み期限が先週の金曜日で申し込みができていませんでした。
私は、その案内状については全社員が見える社長のスケジュールにその案内状の予定が入っていたため出席の返事を出した上でスケジュールに入れていると思っており、確認をせずに処理済にしておりました。
社長に正直に話すと、スケジュールに入れてても出席を出していない時があると言われました。

私も、案内状の管理を頼まれてすぐ
社長のスケジュールを確認し予定が入ってるものには処理済の判子をしてしまい、どれがまだなのか分かりません･･･
また、社長自身が申し込みしたのに
出席出しましたか？と改めて聞くのも
ひつこいような気がして今後どうしていこうかと迷っているところです。
なにか管理する上でのコツであったり
差し支えない聞き方などあれば
アドバイスよろしくお願いいたします。

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No.2874846　(スレ作成日時)

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主のみ
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No.1

自己判断した方がまた社長に言われることになると思うので、一度今までの分は全て確認した方が良いと思います。社長に確認する分、自分で判断できるもの、期日の近いものなどに分けたらいいと思いますよ。頑張ってください

No.2

>> 1 主です。
レスありがとうございます。
そのようにさせていただきます！
ありがとうございました！

No.3

任せるならこっちにすべて任せてよ。自分でやったりとか中途半端なことされると迷惑。って言いたい(笑)
主さんがほぼほぼ管理するようにした方がいいと思います。

No.4

>> 3 主です。
レスありがとうございます！
私の上司の前社長の時は
お返事も上司がしていたので
出し忘れ、間違いなどはなかったそうです･･･(T_T)
上司にこの件を相談した時、お返事なども私がした方がいいよねって話もあったので
そうなればいいんですけど･･･(＞＜)

No.5

確認が大事になってくると思うので、いちいちお聞きした方がいいの思います！

No.6

まぁしつこいと思われ様が自己判断せず、報連相はマストでいいと思います。
毎回言われるのが嫌ならば、じゃあ全部任せるよ、となるかもしれないしね。
後は案内状？の優先順位的なものは確認しておいた方が良いかも。

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