案内状の管理の仕方

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名無し
2019/07/03 20:39(更新日時)

こんばんは。初めまして。
経験ある方がいらっしゃいましたら教えてください。
私は最近社長から案内状を管理するように頼まれました。
普段から案内状の返事の出し忘れが多いからということで私に管理を頼むとのことでした。
本日、いつものように業務をしていると
社長にとある案内状を見せてくれと頼まれ、見せると申し込み期限が先週の金曜日で申し込みができていませんでした。
私は、その案内状については全社員が見える社長のスケジュールにその案内状の予定が入っていたため出席の返事を出した上でスケジュールに入れていると思っており、確認をせずに処理済にしておりました。
社長に正直に話すと、スケジュールに入れてても出席を出していない時があると言われました。

私も、案内状の管理を頼まれてすぐ
社長のスケジュールを確認し予定が入ってるものには処理済の判子をしてしまい、どれがまだなのか分かりません･･･
また、社長自身が申し込みしたのに
出席出しましたか？と改めて聞くのも
ひつこいような気がして今後どうしていこうかと迷っているところです。
なにか管理する上でのコツであったり
差し支えない聞き方などあれば
アドバイスよろしくお願いいたします。