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業務がどんどん追加される職場が苦しいです、どう説明すれば？

No.3　23/03/03 08:46
匿名さん3 ( ♀ ) あ+あ-

よく『仕事の出来る人に仕事は集まる』って言いますよね

主さんはそれの典型なんだろうと思います

私の場合、仕事のスケジュールは誰からもみても分かりやすい形にＡ３サイズのエクセル表に打ち出しておき、どの仕事がいつ締め切りか、優先順位はどうかということが一目で確認出来るようにしていました

どの書類はどのタイミングで仕上げるとか、いつ会議資料を準備して会議室を取るか、会議前の打ち合わせのタイミング、リマインドのタイミング等々、詳細に書き込んでおり、

新たに仕事が振られそうになったら、わざと、その表を見ながら『出来る・出来ない』を判断して返事してました

それ以外のイレギュラーなタスクもあったので、しょっちゅう残業になりましたし、その結果、体調を崩したり大変でしたが、

なんとなく忙しいという雰囲気だけでは伝わらない部分が相手に伝わり、無駄に仕事を振られたくない時には、その一覧表を『見せて説明する事』がすごく役に立ちました

もしもうすでに実行済みでしたら、お役に立てずすみません

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