敬老の日のお祝い金どうしたら

Question

町内会の班長をしています。 
うちの町内では敬老の日の米寿、傘寿の人がいる家にお祝い金を渡すことになっていて、私の班にも該当する人がいると役員さんから名簿を渡されました 

でも、私が持ってる班の名簿を見たら、その方の名前は記載されてないので、どちらの情報が正しいの？？と言ったところです。 

米寿に当たる方なので、亡くなってしまったんだろうな…と思うのですが、問題はここからで、そのお宅に電話でなんて伝えればいいのか考えてしまってます。 

「○○さんの米寿のお祝い金をお渡ししたいのですが…」

と言って、もう亡くなりましたとか言われたら、なんていうか気まずい感じもしますし。 


ちなみに班長なんてやってますが、順番で回ってくるからやらされてるだけで、ご近所付き合いはまったくといっていいほどなく、該当するお宅との付き合いも一切ありません。 よくご家族が洗車してるのは見かけますが、ご高齢の方がいるようなところは見たことがありません。 


コミュ障、あがり性な上にかなりの口下手で、電話で訊くのもおそろしく緊張してしまうので、どういう風に訊いたほうがいいか、アドバイスをいただけると幸いです。

匿名さん1 · Answer

役員さんも丸投げなんですね。

お祝い金のことは言わずに、○○さんはご在宅でしょうか。町内会からお預かりしたものをお渡ししたいんですが。とか言うしかなさそうですね。

お亡くなりになっていたら、町内会も人手が足らず確認ミスがあったようなので改めます。で逃げるとか。

大変そうですが頑張って下さい。

匿名さん1 · Answer

まずは名簿を渡してきた役員さんに確認してみたら？

こちらの名簿には、頂いた名簿の方のお名前がないんですが、施設か何かに入られて引っ越されたのでしょうか。それとも記載ミスでしょうか。せっかくのお祝い事にケチがつくといけませんから、お手数ですがご確認頂けませんか。

とかどうでしょう。

おしゃべり好きさん0 · Answer

ありがとうございます。もちろん確認して話しました。 

役員さんからは、とりあえず先方にお祝い金渡しますって訊いてみて～というだけで。


そうですね、亡くなった訳ではなく施設に入居された可能性もありますよね。その場合だと世帯も変わってしまいますし。 
そうなると、ご健在だけど、自宅にはいない(町内の人ではない)となる訳で… そうなったらお祝い金はどうなるの～～？ 
と 

先方のお宅ももらえるかと思ったらもらえなかったって思ってがっかりしてしまうかもしれませんし、本当になんでこんな町内会って面倒なことこの上ないんだと…すみません最後は完全に愚痴でした。

匿名さん5 · Answer

このスレを読んで考えさせられました。
一昔前は、お葬式は家でやるのが当たり前だったし、その場合は近所の皆さんの手を借りることが自然だったので、家人が亡くなると町内会長やその班の班長さんには必ず連絡していたし、ご近所さんもお葬式に参加もしましたもんね。
同じ班の中（ご近所同士）で、家族構成やご存命かどうかがわからない、なんて、想定外でしたよね。
敬老の日のお祝い金も、それを前提にした制度ですし。

そのご近所で古くからお住まいの他のお宅に聞いてみるとか？

匿名さん6 · Answer

｢町内会の行事について○○さんにご確認いただきたいことがあるのですがご在宅でしょうか。｣と切り出す。在宅と言われたらお祝い金のことを話し、転居やご逝去の場合は｢そうとは知らず大変失礼致しました。それでは名簿を書き換えさせていただきます。お忙しいところありがとうございました。｣

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