パート事務　１人での対応

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名無し
2016/10/18 22:05(更新日時)

建築関係のパート事務をしています。
雑務が多く、金銭的(注文書請求書や振込など)なもの以外とのことで仕事しています。
電話来客、工程表や日報入力、掲示板へ工程作成などです。
他に２人の事務の方がいますが…
１ヶ月後、産休に入る方がいます。
今まで平日週4短時間でしたが、入社した当初、時間が長くなるか出てもらう日もあるかもしれない
とのことでした。
私以外、社員の事務なので土曜日は交代でどっちか１人が出ている状態で
振替で月に一回平日休むことがあります。
全ての仕事をしている訳ではないので、もし１ヶ月後１人になることがあるとすると
自信もなく、分からないことばかりで、不安です。
特に私に教える感じはないのできっとこのまま教わることはないと思います。
社長の唐突な指示(請求書など)も応えることができません。

普段の電話対応も正直分からないことばかりです。
FAXすら誰宛なのか分からないときもあります。
入社して４ヶ月…事務とはこのようなものなのでしょうか。
１人のときの対応策を教えていただきたいです。