自治会の集金
自治会の集金方法を教えてください✋
自治会で班長が回ってきてはや5ヶ月目なのですが、その間に寄付や会費などの集金がありました。事前にいつ集金に伺うと回覧板で回しておいてもお勤めされてる家も多く、時間をかえて何度か訪ねても留守だった家もあり、軒数も多いため、自治会長が任意で良いと言われたものに関しては回覧に書面で載せて同意された方に個別に名前を書いてもらってその家にのみ集金に行っていました。以前もそのようなやり方でされた方もいました。
つい最近、「その集金方法は不公平って意見が出てるよ」と言われました。今まで全員の家を訪問していたのだからそうするべきだと。集金の期日を回覧した段階で、都合が悪いからと先に届けてくださる方もいれば、留守だったので都合の良い時に連絡を下さいと紙をいれても音沙汰なし。何度も足を運んで集めるしかないんでしょうか…❓
皆さんのまわりはどのような方法で集金されていますか❓
お礼はまとめてになるかもしれませんがよろしくお願いします🙇
うちは実家も今住んでる所も市営です。
実家は1つの階につき8件の🏠があり14階建てです。役員の人がポストにいれ、役員の人の所にお金を入れた集金袋を持ってきます。1つの階につき一人毎年交代で役員になります。
現在私が住んでる市営は、1つの階に20件近い🏠があります。14階建てです。1つの階に役員がいますが、自治会費などは引き落としです。引き落とされなかった🏠は会計の方が集金にいきます。前は集金だったみたいですが🏠の件数も多いし、やはりお金を扱うので問題もあり引き落としと言う形になったみたいです。
- << 5 ありがとうございます🌠 私も集合住宅に住んでいた経験ありますが、その時の方がルールがきっちりしていた気がします。軒数が多く近所と言っても電気がついたとか車があるとか見える距離でもない戸建てばかりの班で、話し合いの場もなく、それぞれの家庭の都合に合わせて何度も足を運ぶのは正直キツいです💧 年齢がたぶん一番下なのもあり、提案してもきっと却下されると思います😥銀行引き落としとか羨ましいです🌠
自分のとこは1年に1回、区費を集める日があります。 その日に都合が悪い人は、後で役員の人が貰いに行く事になっています。 将来、公民館を建て替える予定なので多く集めて、余ったお金を貯金しています。
ですので主さんのとこは毎回なので大変だなと思いました。
地域により、いろいろ考え方がありますが自分の周りは、ほとんどこんな感じなので役員の皆さんで話し合いしてみてはどうでしょうか?
参考にならなかったらスミマセン。
- << 6 ありがとうございます🌠 一年に一回区費の集金というシステム良いですね⤴どこの地区も羨ましいです。寄付以外の必要経費は毎年同じなので、年に一回まとめて集めて年度末に清算(その都度、領収ぐらいはポストにいれて)して返却とかでもよさそうなのに…結局のところお金の管理を誰がするのか💧って問題なのでしょうね😭 快く払ってくださる方ばかりではないので、集金ごとがあると正直胃が痛いです💦
うちは毎年3月に町内会の総会があり、一年分を持参します。
五百円×12ヶ月で六千円です。
来られない時は町内会長さんちに持参です。
最初は月ごとの広報誌を配る当番が毎月集金してましたが、不在が多いのと何度も足を運ぶのが大変なんで苦情続出で。
町内会の総会であっさり決まりました。
新興住宅地で比較的若い世帯だから自然と意見もいいやすいですし。
- << 12 遅くなってすみません🙇 毎年総会が開かれるんですね。羨ましいです。 会費もまとめて集めた方が効率的ですよね。 私は専業ですが、お仕事されてる方の都合に合わせてそれぞれの家庭に行くのはかなり負担です。でも総会がないし、わりと昔からの人が多い地区なので、意見を言って行く場がないのが現状です💦もう一周ぐらい班長がまわって、お仕事されてる方の番になるとあっさりかわったりするかもしれないのですが😭 あと半年頑張ります⤵
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