注目の話題: どうしても結婚したいです。; ホームランボールは小さな子供に譲るべきなの？？; わたしが悪いですか？

どのタイミングで撮ればいいでしょうか？困ってます。

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婚活中（ 20代 ♀ ）
13/05/14 18:52(最終更新日時)

誰かお力添えください。
式は挙げずに、親族だけで食事会をします。出し物余興は一切せずみんなで食事を食べるだけのでラフな感じではありますが、わざわざ来ていただいた親族に失礼がないよう、引き出物や受付などちゃんとするところは準備します。
会場も小さな披露宴会場なので、生花などの飾りはもちろんありますし、私たち主役のみ衣装を着ます。両親は平服に近い格好にしてもらいます。礼服、パーティドレスではなくていい、と言うつもりです。（何も出し物がないので親族にもばっちりで来られたら申し訳ない）簡単な司会は新郎です。
出し物がないため、新郎新婦入場がなく、担当者に相談したら会場の入り口でお迎えするスタイルはどうかといわれ、お出迎えスタイルにしています。
ですが、集合写真のタイミングがわからないのです。両家あわせて40人ほどいます。式もしないし、お出迎えをしないと衣装を着た私たちも居場所と登場するタイミングがないので、会場に来てもらいお出迎えしなければなりません。
やはり、お酒や食事をしたあとに写真を撮るのはいろいろと微妙ですよね？
一番はじめに撮りたいのですが、一度席に座ってもらったのにまた外や写真をとる場所に移動してもらうのは申し訳ないかな？と思いました。
しかもまだ親族の紹介をしていません。
本来は、新郎挨拶、親族紹介、乾杯、食事・・・・締めの挨拶　解散
のような流れだったので、どこに集合写真を盛り込めばいいか分かりません。
他所で相談すると、それくらいの人数だと会場では無理。外か撮影部屋にいかないと。
控え室→写真→そのあと会場入りしたらどうか？といわれましたが、そうなると
私たちの登場の場がありません。会場でお出迎えという形で衣装と顔をお披露目するのでとても気まずいです。
なにかいい方法はないでしょうか？アドバイスお願いします。