至急!FAXを送る時の送信書!

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2015/03/10 14:45(更新日時)

FAXを送る際、送信書は必ず必要ですか?

結婚に伴い会社を辞めましたが、とある研修会のの会員はしばらく退会しないことにしたので、内容の変更(姓や住所)を事務局に届けなければなりません。

変更の様式はやめる前に用意したのですが、自宅にパソコンがないため送信書か手元に用意できません。

無くても大丈夫ですか?
手書きでもないよりましですか?

15/03/10 14:28 追記
一応変更届の様式には、以下へお送りくださいと下に送付先と名前が書いてあるので、相手も誰宛かはすぐに分かられると思うのですが…

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No.2195079 (スレ作成日時)

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No.1

FAX送付状は基本的には法人対法人ではつけるのがマナーですね。

いま主さんは個人なので、会社で使用していたような書式の送付状をつける必要はないです。

ただ、書類だけをダイレクトに送るのもどうかと思います。
相手は普通の会社ですからね。
なので、手書きで
・先方の団体名
・担当者名(またはご担当者様)
・用件
・書類の名称と枚数
・日付と差出人名、連絡先
このくらいを記入した送り状を付けると親切だと思います。

または書類の余白に
「ご担当者様 退職に伴う登録内容変更手続きをお願いいたします ○年○月○日 氏名」
と一筆入れてもいいと思います。

No.2

>> 1 追記読みました。
送り状も一筆もなくても平気そうですね。
でも、あったほうが、受け取ったひとの印象は良いと思います。

No.3

>> 2 ありがとうございます!
知識と準備不足、余裕を持って手続きしなかったせいですね…

余白に一言書いて送ることにします。
ありがとうございました。

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