ビジネスメール

Question

取引先に送るある案内メールのひな型のドラフト作成をしています。

そのうちの、自社の料金制度についての表現に悩んでます。

自社の料金制度が、前金となっており、
ストレートにまとめると、「ご依頼いただける場合は●万円を前金として●●手数料としてご請求させていただきます」となりますが、愛想がないというか事務的すぎるようなきがしています。

こうしたら？という意見をいただけますと幸いです。
よろしくお願いします。

空飛ぶモンティパイソン · Answer

雛型のドラフトですか？
お一人で考えるものではない気がしますよ。


さて、
「ご依頼いただける場合は●万円を前金として●●手数料としてご請求させていただきます」
ですが
まず、「いただく」「として」が短文の中で2度出てきています。
これは避けましょう。

それと
「させていただく」は避けるべき表現(大体間違ってる言葉遣い)ですので
修正することをおすすめします。

「ご依頼の際は、●●手数料として●万円を前金でいただきますこと、あらかじめご了承ください」
でいいと思いますよ。

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