わからないことは聞いてと言いますが、
今の会社には9月5日に入りました。
仕事は一般経理事務で、事務は一人です。
前の事務員さんが10月半ばで辞めるための採用でした。
引き継ぎが全部はされてません。月末の伝票はまだ私に全部やらせると大変だからとの社長の気遣いで、前の事務員が辞める最後までやらせてたので、伝票の書き方の引き継ぎや当座の照会と現金出納帳の残高が合っているか確認することなど教えてもらえませんでした。
辞めた事務員さんも、社長がいろいろ教えてくれるとおもうけど、わからないことがあったら電話してねと言って辞めていきました。
今でもわからないことに遭遇したら電話しますし、電話で教えてくれます。
しかし、今日になって当座の照会と現金出納帳の残高が合わないことを社長に指摘され、入力する数字の計算が間違っていました。
その計算方法も教えてくれなかったし、残高をみておくことも教えてくれませんでした。
社長からは、残高が合わないことを疑問に思わなかったことに問題があると指摘されました。
こんな感じで、疑問をもたなければならないことなどがわからなくて、社長にしたら私が聞いてこないからわかってるものと思われていました。
一つ一つ指摘されて覚えていくしか無いのでしょうか。
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「分からないことが分からない」ということですよね?
それには一つ一つの仕事の意味を考えながら仕事をすることです。
数字があるならそれが何を示す数字なのか、その数字から何が導き出せるのか…
書類があったらそれは何のための書類なのか、どこに提出してその後は取りに行くのか、連絡がくるのか…等々。
ただ事務的に仕事をするのではなく、常に考えながら仕事をすれば疑問点も次々出てくると思います。
でも面倒だったら、とりあえず言われた仕事をこなして、指摘されたら一つ一つ覚えていけば良いと思いますよ。
ただし一度指摘されたら二度と間違えないようにしましょう。
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