社内メールがイケてない

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社会人さん
2024/04/29 13:17(更新日時)

先日入職した職場、社内メールが本当にイケてません。

例えば、

題名：保険について
本文：全社員向けのお知らせです。必ず確認してください。人事部より標記の件につき、添付の通りお知らせします。詳細はPDFファイルをご確認ください。
添付ファイル：民間医療保険の加入者を募集するチラシ

題名：A支社搬入のお知らせ
本文：全社員向けのお知らせです。必ず確認してください。5/10、10時よりA支社南棟3階で、物資搬入を行います。当該時刻において、通路の通行に支障を生じるおそれがありご注意ください。
添付ファイル：物資搬入の動線図（通行止めはないと書いてある）

題名：女性のための若手イノベーションセミナーのお知らせ
本文：全社員向けのお知らせです。必ず確認してください。4/25 17時よりB支社2階ミーティング室で、第1回女性のための若手イノベーションセミナーを開催します。参加を希望するものは申し込み用紙を提出のこと。
添付ファイル：セミナーのチラシ（PDF、セミナーの内容は不明）と申込み用紙（PDF）

題名：電気使用量について
本文：全社員向けのお知らせです。必ず確認してください。昨今電気代が高騰し、当社の経営にとって厳しい状態が続いています。4月第3週C支社の電気使用料は〇〇Wでした。空調設定の変更、不要な照明の消灯、（中略）など、こまめな節電を心がけてください。
添付ファイル：なし

こんな感じのが全支社分、毎日数十通届きます。

タイトルから内容がわかりにくい
本文を読んでもやっぱりわからないことがある
ひどいと添付ファイルを見てもわからない
業務上関係の薄い支社や部署の知らせも届く
明らかに一部社員を対象としている内容に全社員向けと書いてある
しかも本文の最初にテンプレとして挿入される（省略しているが実際はもっとテンプレが長く日英）

など、めちゃくちゃです。

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メール

No.4038136　2024/04/29 11:26(スレ作成日時)

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No.1 2024/04/29 11:36
匿名さん1

たしかに。
イケてる会社の例を匿名で送ってみよう。
一日の業務のほとんどが社内メールの確認って効率悪すぎるし

No.2 2024/04/29 11:47
社会人さん0

>> 1 前職もそんなに良くはなかったですが、ここまでではなかった。
効率は最悪で、重要な取引先のメールを有象無象にまぎれさせて見落としたこともあります。

No.3 2024/04/29 11:52
社会人さん0

改善してみた

題名：D医療保険加入者募集
本文：D社より、民間医療保険の募集がありました。現在、がん治療特約が無料で付帯されるキャンペーンが行われています。詳細は添付ファイルをご確認ください。

そもそもメール通知が不要だと思うが送るならA支社へ、
題名：5/10 10時A支社南棟3階で物資搬入
本文：5/10、10時より、A支社南棟3階で外部業者が椅子と長机を搬入します。このことによる通行止めはありませんが、当該通路は譲り合ってご利用ください。

これもB支社の若手女性だけ送ればよい（そもそも男性社員は参加不可だった）
題名：セミナー参加者募集　若手女性の働き方とイノベーションについて
本文：4/25 17時よりB支社2階ミーティング室で、第1回女性のための若手イノベーションセミナーを開催します。著名な女性講師〇〇を招き、ご自身の経験をふまえ、今若手女性社員はどのように働き、イノベーションにつなげるかについて知る、貴重な機会です。参加を希望するものは社内フォームから申し込みを。
申し込みフォームのURL

年数回でいい内容だが
題名：引き続き節電にご協力ください
本文：第4四半期のC支社の電気使用料は〇〇W、前年比-5%でした。日頃の協力に感謝します。引き続き空調設定の変更、不要な照明の消灯、（中略）など、こまめな節電を心がけてください。
添付ファイル：電力使用量推移のグラフ