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会社のメール、他の会社ではどんな仕組み？

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名無し（ ♀ ）
13/05/09 13:58(更新日時)

他の会社はどうなのかお聞きしたいです。

私の勤めている会社は社員12人の小さな会社で、社長とその息子の専務以外は皆一般社員です。

会社の事務所には、普段事務員2人と専務、社長がいて他の社員は派遣先に居たり、外回りの人なので、事務所はその４人がいれるくらいの広さしかありません。

そして私の会社では、会社のメールは専務が使うパソコンに届くようになっています。

なので、メールが届いたのを確認したり又メールを送るのも専務がしていますが正直面倒で大変です･･･。

専務が一日中いない時、急がない件なら専務が帰ってきてから見てもらえますが出張の時に大事なメールが来た時はどうするの？と思ってしまいます･･･

（幸いにも出張中にメールが来たことはまだありません･･･）

もう一つ疑問に思うのが、上記にも書いたように事務所には普段いる４人が使っているパソコンの他に、誰でも使っていい共用パソコンがあります。

その共用パソコンに専務はメールで送られて来たデータなどを移しています。

せっかく共用パソコンがあるのだから、そっちにメールを届くようにすればいいのにと私は思うのですが他の会社さんではどうなっているのか、またこういうやり方は別に普通なのか教えて頂きたいです。

余談ですが、専務は少し頑固？なところがあり専務が不在中に他の社員がメールを送って下さい、とデータを机の上に置き手紙を置いておいても、

何て件名でとか、～会社の誰に宛てるのか、どんな内容かとか書いてない！と怒り、ひどい時はメールを送らない時があります。

しかも専務と特に馬の合わない人（最悪なことに同い年･･･）はお互いがあまり顔を会わせる機会が無いのもあり、私にメールを送ってもらうよう言付けるので、その事に腹を立てた専務が電話で、

お前には口が無ねのか！？いつも事務員に頼んで俺には一言も連絡が無い！俺の何が気に入らねえの！？

と怒鳴って電話していた事があります･･･

あんたのそーゆう怒鳴る所が嫌なんでしょ･･･、と思わず私も言いたくなるくらい怒ります。

こうなるので、共用パソコンでメールを見れると楽なんですが、方法は無いのでしょうか？

あったら本当に楽･･･

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No.1947488　13/05/09 12:02(スレ作成日時)

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No.1 13/05/09 12:22
名無し1

大きな会社ならこういうことは無いけど、小さな会社で家族経営的なところはこういうこともありますよ。

まぁ、会社のパソコンで私用に使われても困るのと、情報(お客さん、従業員などその他もろもろ)を一元管理したいのでしょう。

やりづらいだろうけど、業績不振や何かがあって会社が倒産する時に借金を負うのは経営者なので、仕方がない気がする。

いやなら、各人のパソコンでのメールを許可してもらい、代わりに専務も全社のメールを見れるようにシステム変更してもらったら？

No.2 13/05/09 12:42
社会人2

こちらの会社は、事務員居なくて社長が事務職もしてます。

メールですが社員は社長としか伝える仕事内容のメールです(ショートメール)

💻は会社にありますが社長だけしか見る事が出来ません。
しかも仕切りがあるんですが毎回鍵かけてて💻ある場所には社長夫婦しか入れません。

こちらの会社も💻にメールしたモノをわざわざ移してるんですよね(苦笑)

こちらの会社も10人未満で小さな会社だから、そういうわざわざ移したりして要領悪くなってるのかな？と思います(苦笑)