就職の内定が決まったら 礼状の書き方・辞退したいとき
晴れて内定が決まったら
数ヶ月に渡って続けてきた就職活動がようやく終わり、晴れて内定を得たという方の中には、その職場で心から働きたかったという方のほかにも、もっと働きたい企業を見つけ、そこにも応募した結果内定を得ることが出来たという方もいるのではないでしょうか。
こうしたときは、まず第一に内定を出してくれた企業に礼状を出す必要があり、内定に対するお礼を述べるようにしましょう。
内定を断りたい際も、礼状と合わせてお断りの手紙を出すことで、多少なりとも心象を良くすることが出来るでしょう。
内定と礼状
内定に関する礼状を出す際は、内定を受ける際は礼状、断る際はお詫び状を出す必要があります。
礼状にしろ詫び状にしろ、内定の知らせを受け取ったら出来る限り早めに出すようにして、採用していただけたことのお礼や、今後の抱負などを記入してください。
お詫び状は、前もってOBや教授推薦者などのお世話になった方に辞退することを伝えて、辞退について相談した上で、内定を断る理由や謝罪の言葉を記入して送ります。
内容については例文なども公開されていますが、形式を学ぶ程度に抑えて、必ず自分の言葉で気持ちを伝えるようにしましょう。
誤字や脱字などにも注意し、なるべく丁寧に書くことを心がけてください。
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