書類紛失、どう責任を取れば良いのでしょうか…

そんな大事な書類を、シュレッダーしますかね？
園長先生が怒るのも、ちょっと分かります。
仮にシュレッダーかけてしまったとしたら、あなたは何の書類か見ないでシュレッダーした…という事になりますから。

それはないですよね？

なら探すしかないんです。
あるはずです…と園長先生は言いたいんだと思いますよ。
見つかるまで探しましょう。
あきらめちゃダメです、それが責任です。
机のうしろに落ちてないか、机と机の間、コピー機の近くの書類入れ、いつも使ってないバッグの中、違うファイルの中にはさまってないか…
「まさか」という所にあったりしますよ。
見つけましょう。

• << 7 回答ありがとうございます。今一度、あらゆる場所を探してみたいと思います。

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むしろ他の保育士が嫌がらせで処分した可能性が高い。

• << 8 回答ありがとうございます。 まさか…（汗）

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業種は違いますが、自分も避難訓練は年2回計画、開催、書類作成してました。
内容的には、すぐにPCで作成できる物だと思いますが。

探しても無いものは無いんだし、難しく考えずに、作り直した方が早くないですか？

フォーマットもサイトからダウンロードできると思いますが。

• << 9 回答ありがとうございます。 自分もそのように考えて、ほかの先生に頭を下げて作り直してもらい、園長にそれを提出しました。 しかし「元々書いてもらったものが見つかってないことが問題、根本的な解決にはならない」と言われてます。

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・引き出しの鍵の有無は？
→可能性は同じく低いけど盗難もゼロじゃないですよね。

・そもそも全クラスの反省の書類がファイルに挟まっていないのはなぜ？
→主さんの入れ忘れた理由は？

・実施記録書と反省などの記入用紙は別置き？
→もしシュレッダー行きなら記録書も紛失はしなかったのか。

シュレッダーは一番可能性が高いですが、A4用紙1枚に全クラス分まとめてあったんですか？それとも各クラス1枚？各クラス毎であれば説明に納得がいかない園長の気持ちも分かります。

1枚紛れてたかもしれない、は想像つくけど数枚まとめては意図的にしかできないでしょう。

3さんの仰るように再作成で動いた方がいいのでは？11月なので微妙ですが頭を下げて各クラスの担任に再度反省の記入を。

紛失原因はシュレッダーか盗難か、この二択なら落としどころはシュレッダーに収まるかと。

• << 10 回答ありがとうございます。 ・職員の引き出しに鍵はついていません。誰でも開けられる状態です。 ・単純に引き出しに入れっぱなしにして、そのまま放置してしまいました。 ・記録書と反省の用紙は別物です。一枚の紙に全クラス分をまとめて記入してもらっています。 ・ほかの先生たちに再作成を依頼して、改めて園長に提出したのですが「最初に作ったものが見つからないのが問題だ、根本的な解決にはなってない」と言われてます。

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主さん、監査は12月にあったんですか？
見付からないため、今になって問題になってきたんですかね？

• << 11 回答ありがとうございます。まさにそういうことです。

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シュレッダー説が可能性高いと思うけど。別の書類と重ねてシュレッドなんて良くある話し。何日も探すだけ時間の無駄。

• << 12 回答ありがとうございます。 その旨を園長に話しても「あくまでその可能性でしょ？事実ではないでしょう？」と受け入れてもらえていません…。

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>> 1 そんな大事な書類を、シュレッダーしますかね？ 園長先生が怒るのも、ちょっと分かります。 仮にシュレッダーかけてしまったとしたら、あなたは… 回答ありがとうございます。今一度、あらゆる場所を探してみたいと思います。

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>> 2 むしろ他の保育士が嫌がらせで処分した可能性が高い。 回答ありがとうございます。
まさか…（汗）

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>> 3 業種は違いますが、自分も避難訓練は年2回計画、開催、書類作成してました。 内容的には、すぐにPCで作成できる物だと思いますが。 探し… 回答ありがとうございます。
自分もそのように考えて、ほかの先生に頭を下げて作り直してもらい、園長にそれを提出しました。
しかし「元々書いてもらったものが見つかってないことが問題、根本的な解決にはならない」と言われてます。

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>> 4 ・引き出しの鍵の有無は？ →可能性は同じく低いけど盗難もゼロじゃないですよね。 ・そもそも全クラスの反省の書類がファイルに挟まってい… 回答ありがとうございます。
・職員の引き出しに鍵はついていません。誰でも開けられる状態です。
・単純に引き出しに入れっぱなしにして、そのまま放置してしまいました。
・記録書と反省の用紙は別物です。一枚の紙に全クラス分をまとめて記入してもらっています。
・ほかの先生たちに再作成を依頼して、改めて園長に提出したのですが「最初に作ったものが見つからないのが問題だ、根本的な解決にはなってない」と言われてます。

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>> 5 主さん、監査は12月にあったんですか？ 見付からないため、今になって問題になってきたんですかね？ 回答ありがとうございます。まさにそういうことです。

• << 13 役所に提出する書類を紛失、ってあまりない事ですからね。 古い日付にして作り直すのって、上の人からすると、文書改竄みたいな感じがして嫌なんだと思いますよ。 元はきちんと作らせてた訳ですから。 自分の管理責任を問われるから、探して欲しいんでしょう。 部下に管理させてたのも少し疑問ですけどね、そんな雑な扱いで。 全員記入して捺印したら、施設管理者が保管しておけばよかったのに。 まあ、行事担当者が管理する書類だったのかもしれませんが。 ちなみに役所は、提出すれば良いという訳ではなく、書類を訓練直後に作成してるかどうかを見るので、無いとなったら、「その時に作らなかったのですか？」となるんですよ。 監査が入ったから作ったのか？ってなる訳です。 「担当者がなくしてしまって…」と事実を伝えても、「なくすような人に担当させてたんですか？」 と言われて、結局園長の責任能力が問われる訳です。 今後は、なくさないように気を付けましょう。

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>> 6 シュレッダー説が可能性高いと思うけど。別の書類と重ねてシュレッドなんて良くある話し。何日も探すだけ時間の無駄。 回答ありがとうございます。
その旨を園長に話しても「あくまでその可能性でしょ？事実ではないでしょう？」と受け入れてもらえていません…。

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>> 11 回答ありがとうございます。まさにそういうことです。 役所に提出する書類を紛失、ってあまりない事ですからね。
古い日付にして作り直すのって、上の人からすると、文書改竄みたいな感じがして嫌なんだと思いますよ。
元はきちんと作らせてた訳ですから。
自分の管理責任を問われるから、探して欲しいんでしょう。

部下に管理させてたのも少し疑問ですけどね、そんな雑な扱いで。
全員記入して捺印したら、施設管理者が保管しておけばよかったのに。

まあ、行事担当者が管理する書類だったのかもしれませんが。

ちなみに役所は、提出すれば良いという訳ではなく、書類を訓練直後に作成してるかどうかを見るので、無いとなったら、「その時に作らなかったのですか？」となるんですよ。
監査が入ったから作ったのか？ってなる訳です。
「担当者がなくしてしまって…」と事実を伝えても、「なくすような人に担当させてたんですか？」
と言われて、結局園長の責任能力が問われる訳です。
今後は、なくさないように気を付けましょう。

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