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社内メールがイケてない

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社会人さん
24/04/29 13:17(最終更新日時)

先日入職した職場、社内メールが本当にイケてません。

例えば、

題名：保険について
本文：全社員向けのお知らせです。必ず確認してください。人事部より標記の件につき、添付の通りお知らせします。詳細はPDFファイルをご確認ください。
添付ファイル：民間医療保険の加入者を募集するチラシ

題名：A支社搬入のお知らせ
本文：全社員向けのお知らせです。必ず確認してください。5/10、10時よりA支社南棟3階で、物資搬入を行います。当該時刻において、通路の通行に支障を生じるおそれがありご注意ください。
添付ファイル：物資搬入の動線図（通行止めはないと書いてある）

題名：女性のための若手イノベーションセミナーのお知らせ
本文：全社員向けのお知らせです。必ず確認してください。4/25 17時よりB支社2階ミーティング室で、第1回女性のための若手イノベーションセミナーを開催します。参加を希望するものは申し込み用紙を提出のこと。
添付ファイル：セミナーのチラシ（PDF、セミナーの内容は不明）と申込み用紙（PDF）

題名：電気使用量について
本文：全社員向けのお知らせです。必ず確認してください。昨今電気代が高騰し、当社の経営にとって厳しい状態が続いています。4月第3週C支社の電気使用料は〇〇Wでした。空調設定の変更、不要な照明の消灯、（中略）など、こまめな節電を心がけてください。
添付ファイル：なし

こんな感じのが全支社分、毎日数十通届きます。

タイトルから内容がわかりにくい
本文を読んでもやっぱりわからないことがある
ひどいと添付ファイルを見てもわからない
業務上関係の薄い支社や部署の知らせも届く
明らかに一部社員を対象としている内容に全社員向けと書いてある
しかも本文の最初にテンプレとして挿入される（省略しているが実際はもっとテンプレが長く日英）

など、めちゃくちゃです。