メール内容の統計の取り方

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社会人さん
2025/02/04 13:39(更新日時)

メールの内容の統計を取りたいのですが、その方法について質問です。

私の部署のメンバーが送ったメールの内容を統計に取りたいと思っています。
ある内容について、月に何件メールを送っているかを確認したいです。
私の部署は人数は20〜30人、一日に数百件のメールを送信します。内容は様々です。
年齢層は50代が多いです。

はじめは「メールのひな型を作って、件名で拾えるようにしよう」と思ったのですが、そのひな型を使用せずに、独自にメール作成をしてしまう人が多く断念しました。
(何度も注意しましたが変わりません)

次にGoogleフォームに入力してもらい、そこから件数を拾おうとしましたが、Googleフォームへの入力を忘れてしまうなどで、うまくいきませんでした。

ここまでの内容でお分かりかもしれませんが、ひな型使用ですらうまくいきませんので、難しい事はできないかと思います。

もうここまでくると、メールを全件チェックするのが確実かと思いますが、
件数が多くてそれも難しく思います。
何かいい方法はありますでしょうか。

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No.4233825 2025/02/03 21:53(スレ作成日時)

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No.1 2025/02/04 01:23
匿名さん1 

そもそも、他人の送信メールのデータって、勝手に見れるんですか?
なかなか怖いですね。検閲みたい。
(社内独自のイントラとかだと可能なのかな?)

それはともかくとして、
素直に、一日数百件×一か月分のメールデータのリストを作成し、
「ある内容」に該当しそうなキーワードで検索して、ヒットしたらフラグ立てて、
キーワードを複数指定して、って感じですかねえ。

No.2 2025/02/04 13:39
社会人さん0 

>> 1 ありがとうございます。
私の部署は、部署で一つのアカウントを使っており、それとは別の個々人のアカウントもあります。
もちろん個々人のアカウントは見る事はできませんが、部署のアカウントの方で統計をとります。

やはりキーワード検索ですね…
ありがとうございました。

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