バイト先のクレーム対応について
こんにちは、バイト先のクレーム対応についての相談なのですが‥
つい最近私に対して女性のお客さんからクレームが入りました。
彼女(お客さん)はお子さんと一緒に買い物に来てたのですが…そのお子さんが同じく買い物に来てたホームレスの方に話しかけられたそうです。私がバイトをしている店の周りにはホームレスの方も多くたまに来店されます。
その後お客さんは近くにいた私に激怒。「内の子がホームレスに話しかけられるなんて気持ち悪くて不愉快だったわ、何故あなたは見てたのに止めなかったのか?謝ってよ!」「ホームレスなんて気持ち悪いに決まってるでしょ?あなたもそうでしょ?私の気持ち分かるよね?どうなの?」とのクレームでした。
そこで私は「不愉快な気持ちにさせてしまった事は申し訳ありません。ですが、私はホームレスの方を気持ち悪いとは思いません…。」と言ったのですが更に激怒してしまいました。一体なんて言うべきだったのでしょうか。「分かります、ホームレスって気持ち悪いですよね」と嘘でも言うべきだったのでしょうか。
また、何故止めなかった?と言われましたが「すみませんあなたはホームレスなのでこのお子さんには触らないで下さい」とでも言えば良かったのでしょうか…?正しい対応が全然分からないです(;.;)
クレーム対応の基本は、まず相手の主張を受け入れること。そして、共感して全て吐き出させる。
そこから正論をブッこむのだが、主観的ではなく客観的な方がいい。あとは出来る事と出来ない事の線引きもちゃんとした方がいい。
主さんの「不愉快な気持ちにさせてしまった事は申し訳ありません。」までは合格。次は「知らない方に話しかけられて、お子様も怖かったでしょうね。」とかでしょうか。
そして正論。「私どもはご料金を頂いている以上は全て大切なお客様です。」「お客様個別の行動に関して即座に対応はできかぬますが、ご相談があれば善処いたします。」
ラチがあかなければ「私どもの店は多くの方にご利用頂いております。色々な方がいらっしゃいますので、それ自体がご不快なのであれば、当店はご期待に添えないかもしれません」
要は「ホームレスだってちゃんとお金払ってるし、店員の判断でホームレスの行動を止められない。そういうお店を選んだのはあんたなんだから、嫌なら次来なければいい。」ということを会話の中でやんわり丁寧に伝えていけばいいんじゃないかな。
- << 8 丁寧な対応例まで書いて頂きありがとうございます(;.;)まず最初に相手の意見を吐き出させてあげることが大事なのですね‥勉強になります(;.;)それでも厄介なのが「私の意見に賛同かどうか聞いてるのよ!」て言うてくるお客さんなんですよね‥
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