(エクセルで)フィルタないとダメな人

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就活中( 29 )
21/04/24 01:24(更新日時)

フィルタを掛けた状態のままの単票で、上書き保存等の作業を実行をしては、ロックが掛かり、共有ファイルでは壊れてしまい、なかなか復帰が出来ず、作業に戻れないのですが・・・

言ってもきかない人が居て、ほとほと困ります・・。

共有ファイル(20人もの大人数ですよ)での
エクセルのデータ更新作業(入力)の上書き保存をどんどんして行く仕事です。

俺は”一度 会社の無料講習を基本から受け直せっ!”と怒鳴ってしまった・・・

最悪な俺です・・・。

小さい事なのかもしれないのですが。
Ctrl+Fでも充分検索対応がエクセルでは出来ますよね
何かイラついてしまった一時です・・・。

No.2137602 14/09/13 21:53(スレ作成日時)

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No.1 14/09/17 22:54
就活中0 ( 20代 )

フィルタを掛けてはいけない設定として

俺側で、セルにロックをしました。

ロックをしたセルの内容は、
”フィルタを掛けるのではなくCtrl+Fで検索をしましょう”
”打ち込んでいいのは水色のセルです”って
打ち込んだ2個の長く結合をしたセルと・・・。

”まとめ”のマニュアルのワークシートを追加をして、
このワークシート上はすべてをロックにして、
”手引き(あんちょこ)”にしました・・・。

エクセルをどうすることもできないので、
設定ができるツールが本当に多く、
得意な人は逆にどんな技でやって、
どんなレイアウトにするんだろうな・・・
と反対に怖いんですよ・・。

逆に苦手な人は
Ctrl+F 知らなかったり
水色に染まったセル(升目)!て説明をしても、
文章だけを読んでしまい、指示のとおりしない人もおるし・・・

俺の指示の仕方が悪いのかなって悩みました。

やっぱり共有ファイルのエクセルって、
あまり機能をない状態までロックをして、

できる人が10だとして、
この中で自分は5位と思っています・・・。

できない人は1がやっととか0.8位・・・
好きじゃない人、進んで使用をしないけども
そんな苦手って程では・・の3か4。

がんばってエクセルを練習をしても3~4程度の人もいて
なんだかわけがわからない・・・。


共有ファイルはその中の平均値のスキルよりも
やや低目の、「2~3」位のレベルか「2」に落とし、
1以下の人がちょっとエクセルをがんばって勉強をすれば
できそうな、て具合に。

できる「6」以上の人には、きっと
疲れるかと思うけど
レベルを下げて、”マニュアル”をまとめたものも
ロックしたセルで作成をされた文章として

と俺は指示を受けております。

だからその通りにすれば間違いがないでしょう。

様子を見てみます・・・。

これでダメだったら

エクセルはよくないって事なんじゃ、なかろうか・・・・。

No.2 14/09/17 23:00
就活中0 ( 20代 )

エクセルでやるのではなくて

アクセスのフォームでやってみたり

エクセルをアクセス風の入力フォームとマクロを掛けた簡易的な表に
せっせとレイアウトを変えるのがいいか・・・

ボタンのレイアウトも悪いし、マクロボタンの配置を「OPERATOR Push」 「Cancel」 「Save as」として、、、
こんな様な様子とし。

で、凄い離れた位置に「Reader Push」「Save!!」としておこうか、、、、

水色のセルに入力できる場所を統一をすることとか・・・・・


あと、こっちで自作関数を造るとか

セルをマクロボタン風にアレンジをして、ここを押してもらうようにしたら
ボタンがずれてしまうことや消失の危険性がなくなります!


これで作業効率がグンと上がるのだろうな・・・・

レベル「5」程度の俺もエクセルをするとだんだんと疲れてきて
嫌になっちゃう派なのですが、
エクセルを毛嫌いをするような
エクセルでクレンジング作業にあたれば
段々と嫌になってヒートアップをする人も、
そんなにできなくない人の中にいるので

いちど 全体会議をしてみようかな・・・・・。


(本音 : なんで、こんなのが、できたのだろう。

エクセルって疲れるソフトです。)

No.3 14/09/18 12:11
通行人3 

エクセルは表計算ソフトですからねー
データベースそふとじゃないのです
エクセルの表をアクセスに取り込んで競合しないようにしてフォーム化し皆に入力してもらえばよいのでは?

そうカッカせずに

  • << 6 ですから、社内で会議を、その業務に携わっている人間、 全員とする事が決まりました。 来週ぐらい? 時間が取れたら、全員で集まって会議をして、 デロイトさん(?)等にも伝えて、 ファイルの改善をしましょうってなるかと思います。 でも、エクセルを共有状態で色々な人のPCをつなげて、 セルにうちこをする・・・。って エクセルができた当初、 自分がアルバイトを事務系のパンチャーでしていた 90年代とか2000年から 流行りと言うかどこでも「いいこと」だと思って されていたように、思います・・・。 こういうのに惑わされないようにしたいです。 20人の人数で大きなエクセルでの作業・・・。 これで問題が起きた事が無くて 長く存続をしている会社だって存在は確かにしてましたが、 特に大きな修理もなく、共有でやっちゃえば早いよ! ってよく考えもせず、エクセルの機能なんだから・・・ みたいな感じのいわれは20年近く前から あちこちで・・・ お父さん、お母さんがお勤めをしている会社でも、 自分がバイトをしたキーパンチャーの時も、 学校の授業ででも 「共有」を大人数でやると、 いいことだ エクセルは魔法だ・・ とたしかにそうなのですが、洗脳をされてしまいました。 業務を割り振るか 分担制にするか エクセルのファイルを細かくわけるか やっぱりアクセスや社内イントラネットにかえてしまうか・・・ 模索をしている最中です。 (反対意見、従来のエクセルが良かったのに!って言う人が 必ず出るのを予測をし、自分の発言には注意を払います。)

No.4 14/09/18 12:41
サラリーマン4 

20人でエクセル共有とか大変ですね。

うちはソフト作りますよ。

その方が効率いいでしょ。

  • << 7 ソフトを作れるまでのPCスキルがない人が ほとんどだから、 エクセルの共有にでもして、チャッチャと終わらせたい! 見た目もいいし・・・。 もしかして、あんた、エクセルができないから言ってんでしょう? とつっこまれるのを覚悟をしておこう・・・。 俺のエクセルのスキルは、後に来るに連れて、 目が疲れたり、オーバーワークになったな。 何だか、面倒っちぃな、画面がぎんぎらぎんで・・・ と必ず思っちゃう「5/10」程度です。 その上の人、「6」から先の人に、 「(エクセルの資格はあるけど)エクセルが嫌い or できないから ってそういう提案をしないでよ。 こっちはエクセルの方が絶対に確実だ、操作だって簡単だし・・」 と言われちゃうのを覚悟しています。 前に、ちがう企業で・・・・ 確か、新卒で入社をした正社員ではたらいていた会社で、 かなり大昔。XPかVistaでしたが、そこで同様のことばを言われて 結局エクセルのまんま、変わらないままだ! その前の、エクセル2000とか95・98なんて 学生時代のバイト中にも、 アルバイトの身分でこの当時は 言い過ぎたな・・・と一回反省をしてますが、 けっきょく、我慢ができなくて、 「エクセルでなんて入力をしたくはない。 表計算、なくてもいい。」 ってかんじでいってました・・・・。 俺が悪いのですが、 本音言ったら、エクセルなんてしなくても、 普通のフォームやインターネットのこの掲示板の様なかんじの 入力フォームでも充分普通の仕事は間に合うよねって おもうんですよ。どうしても・・・。

No.5 14/09/18 14:53
転職検討中5 

確かにフィルターついていれば、見易くなるから、ないとダメな人は、たまにいます。
フィルターからも検索はされますが、欠点もあり、抽出に失敗する可能性は高いし、正確性に掛けて仕事が台無しになり得る可能性はあるかな

  • << 8 そうですよね! 何もフィルタなんて出さなくても、他に検索ができる機能は あるし、関数ででも、自分のワークシートの中で 参照の関数を出して (Vlookup Lookup や 他ファイルをかいする、Indirectとか なんかつかって・・・) 工夫をして結果を貼りつけて、入力が合っていればそれで仕事完了! って思うし・・・ 要は、もっと色々なやり方で簡易化を図りたいんです。 エクセル大好き、フィルタがついているエクセルなんて一番勝手がいい! 毎日作業をするのに、必須であるフィルタ! フィルタの魅力! と宣伝まで会社でわざわざしていた者まで見た事あり、かなりイラついてました。 ・・・それより反対にワードにも俺はフィルタをつけて欲しいな、 エクセルよりはあまり崩れないでしょうから。 と何故か俺は考えております。

No.6 14/09/18 20:14
就活中0 ( 20代 )

>> 3 エクセルは表計算ソフトですからねー データベースそふとじゃないのです エクセルの表をアクセスに取り込んで競合しないようにしてフォーム化し… ですから、社内で会議を、その業務に携わっている人間、
全員とする事が決まりました。

来週ぐらい?

時間が取れたら、全員で集まって会議をして、
デロイトさん(?)等にも伝えて、
ファイルの改善をしましょうってなるかと思います。

でも、エクセルを共有状態で色々な人のPCをつなげて、
セルにうちこをする・・・。って
エクセルができた当初、
自分がアルバイトを事務系のパンチャーでしていた
90年代とか2000年から
流行りと言うかどこでも「いいこと」だと思って
されていたように、思います・・・。
こういうのに惑わされないようにしたいです。

20人の人数で大きなエクセルでの作業・・・。

これで問題が起きた事が無くて
長く存続をしている会社だって存在は確かにしてましたが、
特に大きな修理もなく、共有でやっちゃえば早いよ!
ってよく考えもせず、エクセルの機能なんだから・・・
みたいな感じのいわれは20年近く前から
あちこちで・・・

お父さん、お母さんがお勤めをしている会社でも、
自分がバイトをしたキーパンチャーの時も、
学校の授業ででも
「共有」を大人数でやると、
いいことだ
エクセルは魔法だ・・
とたしかにそうなのですが、洗脳をされてしまいました。

業務を割り振るか
分担制にするか
エクセルのファイルを細かくわけるか

やっぱりアクセスや社内イントラネットにかえてしまうか・・・

模索をしている最中です。

(反対意見、従来のエクセルが良かったのに!って言う人が
必ず出るのを予測をし、自分の発言には注意を払います。)

No.7 14/09/18 20:19
就活中0 ( 20代 )

>> 4 20人でエクセル共有とか大変ですね。 うちはソフト作りますよ。 その方が効率いいでしょ。 ソフトを作れるまでのPCスキルがない人が
ほとんどだから、

エクセルの共有にでもして、チャッチャと終わらせたい!

見た目もいいし・・・。

もしかして、あんた、エクセルができないから言ってんでしょう?

とつっこまれるのを覚悟をしておこう・・・。

俺のエクセルのスキルは、後に来るに連れて、
目が疲れたり、オーバーワークになったな。
何だか、面倒っちぃな、画面がぎんぎらぎんで・・・
と必ず思っちゃう「5/10」程度です。

その上の人、「6」から先の人に、
「(エクセルの資格はあるけど)エクセルが嫌い or できないから
ってそういう提案をしないでよ。
こっちはエクセルの方が絶対に確実だ、操作だって簡単だし・・」
と言われちゃうのを覚悟しています。

前に、ちがう企業で・・・・
確か、新卒で入社をした正社員ではたらいていた会社で、
かなり大昔。XPかVistaでしたが、そこで同様のことばを言われて
結局エクセルのまんま、変わらないままだ!

その前の、エクセル2000とか95・98なんて
学生時代のバイト中にも、
アルバイトの身分でこの当時は
言い過ぎたな・・・と一回反省をしてますが、
けっきょく、我慢ができなくて、
「エクセルでなんて入力をしたくはない。
表計算、なくてもいい。」
ってかんじでいってました・・・・。

俺が悪いのですが、

本音言ったら、エクセルなんてしなくても、

普通のフォームやインターネットのこの掲示板の様なかんじの
入力フォームでも充分普通の仕事は間に合うよねって

おもうんですよ。どうしても・・・。

No.8 14/09/18 20:22
就活中0 ( 20代 )

>> 5 確かにフィルターついていれば、見易くなるから、ないとダメな人は、たまにいます。 フィルターからも検索はされますが、欠点もあり、抽出に失敗する… そうですよね! 何もフィルタなんて出さなくても、他に検索ができる機能は
あるし、関数ででも、自分のワークシートの中で 参照の関数を出して
(Vlookup Lookup や 他ファイルをかいする、Indirectとか
なんかつかって・・・)
工夫をして結果を貼りつけて、入力が合っていればそれで仕事完了!

って思うし・・・
要は、もっと色々なやり方で簡易化を図りたいんです。



エクセル大好き、フィルタがついているエクセルなんて一番勝手がいい!

毎日作業をするのに、必須であるフィルタ!

フィルタの魅力!

と宣伝まで会社でわざわざしていた者まで見た事あり、かなりイラついてました。



・・・それより反対にワードにも俺はフィルタをつけて欲しいな、
エクセルよりはあまり崩れないでしょうから。

と何故か俺は考えております。

  • << 11 それこそさ。 Excelの関数は色々な種類があるから、ちゃんとファイル開いてから、ref#エラがでぬ様、インディレクト関数を敷いて 配列の数式を何か作り、データがexactを後で 付して文字列は合っているか …てのも出来るし。 知らない人には勉強してもらい、 便利な機能や関数 ショートカットキーなんかをまとめたてびきを手渡しつつ みんなのExcelスキルが、今 ここで上がるいい機会となりますし、 話し合う価値は有ります。 問題はやはり。 何となくですが、起こした者勝ちです、こう言った場所では… 言われないと気付かなかったりダメななかなか改善しないまま、終わってしまい他に取られて自動的によそに直されてしまい、 自分らは業務終了になった 酷い例も有ります…。 あなたたちの 仕事までなくならない様に…。 私も 力になれればな、と思います。

No.9 14/09/19 10:00
通行人3 

いろいろ言いながらエクセルかなり好きみたいですね
おっしゃってる作業はエクセルで正規化して、それも第一正規型で充分、をアクセスでインポートして、それと別に作業する人のテーブル作ってそこからおのおのクエリ作って関連付けそのうえで人名が外枠のメインサブフォーム形で入力し、データいれ終わったらエクセル出力
それでクエリ上にでもday()関数(DATEかも)なるものをセットして入力日のデータを判別できるようにしてあとで一括でもとのエクセルに張り付けりゃあいいじゃん

と言ってみる
他人事だからあまり親切にかいてないけど云いたいことはわかるだろ?

No.10 14/09/20 15:17
就活中0 ( 20代 )

>> 9 有難うございます。


いえ、充分です。


いちお、昨日 金曜日に、会議だけをしましたが、
意見的には、一部、健康診断で抜けている人もおり、
携わる全員とは話せなく、月曜日以降もずっとこう言った会議や勉強会を、
午後の2時間時間が取れたため、話しをしておく
可能性が高いのですが。


かつてのエクセルのままがいい!って人は、7割はいて・・・
よって変えないでください、今のまんまだ。

まさかワードがいいなんて言うなよ!

他 色々と俺が怒られてしまって


アイディアがあるような人は皆無でした。

他の人たちは(30%)なんだか話しを聴いていないのか、
覚えようとしないのか・・・
やる気なさげで、テンションが落ちました。

けど、会社でもそういう会議はしないと
って決まっていることなので、
月曜以降も(途中、水曜日 俺は健康診断があるけども)

時間を作って 俺もがんばって

スレッドの中身に書かれたアイディアも駆使をして

ベストを尽くせれば

少しだけでも良くなったり早くなったり
ストレスが減ればね、嬉しいなって思います。

改善を重ねて・・・。

No.11 14/09/20 20:01
転職検討中5 

>> 8 そうですよね! 何もフィルタなんて出さなくても、他に検索ができる機能は あるし、関数ででも、自分のワークシートの中で 参照の関数を出して … それこそさ。

Excelの関数は色々な種類があるから、ちゃんとファイル開いてから、ref#エラがでぬ様、インディレクト関数を敷いて

配列の数式を何か作り、データがexactを後で 付して文字列は合っているか …てのも出来るし。

知らない人には勉強してもらい、
便利な機能や関数
ショートカットキーなんかをまとめたてびきを手渡しつつ

みんなのExcelスキルが、今 ここで上がるいい機会となりますし、

話し合う価値は有ります。

問題はやはり。
何となくですが、起こした者勝ちです、こう言った場所では… 言われないと気付かなかったりダメななかなか改善しないまま、終わってしまい他に取られて自動的によそに直されてしまい、

自分らは業務終了になった 酷い例も有ります…。

あなたたちの 仕事までなくならない様に…。

私も 力になれればな、と思います。

No.12 14/09/20 22:31
就活中0 ( 20代 )

>> 11 文章後半で・・・

俺もよく昔からありますね。


会社はうまいこと
隠蔽をして
仕事はもう終わりましたとかなくなりましたってことにして
嘘をついて

スキルがない人とか迷惑な人
嫌いな人を邪険にして契約満了
手伝いをされただけって事にして
終わらせるの・・・。

ちょっとちがうのですが、

問題にして提起をして
意見を放ったもの
ちょっと自分の正直な感情も入れたもの勝ち・・・

それってよくわかります。

性格が悪くないとダメですよね、仕事ではちょっと・・・。

悪いとはわかっているのですが

嘘をつく人の方を味方にされたり
強い人とか演技できるしたたかな人とか

たまに意見をそういう人が聞かれたりもするしね・・

確かに。

手引きの案。
新しい勉強。
それも賛成です。

No.13 14/10/09 18:36
就活中0 ( 20代 )

俺も、最近ではそうです。


フィルタがある方が、なんとなく”しまりが良く"見えて、
好きです。


後は、入力規制ーリストかな。

"リスト”の様になってる部分は確かに好きです。


でも、今の俺にも悩みがあり、
フィルタをエクセルの複数個所(表が複数離れてできているって意味です)
につけたいのですが
どうしてもできません。

No.14 14/10/19 19:19
転職検討中5 

私も 一枚の スプレッド シートに対し、表 一種類切りにしか、抽出フィルターが附けられない仕組みって 何だか不便だし わけわかりませんのぉ。

マクロにする他、なさそう …。

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